Microsoft Forms
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Tworzenie testów i ankiet z wykorzystaniem Microsoft Forms
Oprogramowanie Microsoft Forms umożliwia łatwe tworzenie testów i ankiet a także prezentację i analizę otrzymanych wyników.
Logowanie się do Microsoft Forms
- W tym celu logujemy się do portal.office.com korzystając z konta szkolnego w office365 (login@office.wit.edu.pl)
- Klikamy na Forms
Tworzenie pierwszego formularza
- Klikamy Utwórz nowy formularz
- Rozpoczynamy tworzenie ankiety lub testu
- Klikamy na Dodaj nowy
- Klikamy na napis „Formularz bez tytułu”
- Wpisujemy nazwę testu/ankiety
- Możemy też wprowadzić opis który ułatwi nam rozpoznanie konkretnego testu/ankiety. Nie jest to jednak wymagane.
- Dodatkowo mamy możliwość wstawienia zdjęcia do przygotowywanego testu /ankiety klikamy na wstaw obraz
- Obraz możemy wyszukać w Internecie (zakładka wyszukiwanie obrazów i Bing), wybrać plik na OneDrive (zakładka OneDrive) lub wybrać plik z lokalnego komputera (zakładka Przekaż).
- Wpisujemy w okno wyszukiwarki Bing słowo kluczowe np. wsisiz, przeglądamy wyniki i wybieramy grafikę. Klikamy Dodaj
- Następnie przystępujemy do wpisywania pytań testu/ankiety – Klikamy na Dodaj nowy
Wybór typu pytania
- Wybieramy typ pytania. Mamy do dyspozycji 6 rodzajów pytań gdzie cztery podstawowe to: Wybór, Tekst, Ocena, Data. Dwa dodatkowe typy są widoczne po kliknięciu ikonki Więcej typów pytań (Klasyfikacja i Likerta).
- Najbardziej popularnym typem pytania jest Wybór. Takie pytanie może przybierać formę pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
- Zaznaczamy Wybór i klikamy na Wybór
- Wpisujemy pytanie oraz odpowiedzi do wyboru. Jeżeli chcemy mieć więcej niż dwie opcje do wyboru to klikamy na Dodaj opcję
- Wpisujemy kolejne odpowiedzi do wyboru.
- Możemy dodać opcje Inne – aby studenci mieli możliwość wpisywania swoich propozycji.
- Ustawiamy formę pytania Wiele odpowiedzi – oznacza że wiele odpowiedzi jest prawidłowych a także czy oddzielenie odpowiedzi na dane pytanie jest wymagane do zakończenia testu/ankiety.
- W podobny sposób wpisujemy wszystkie pytania ankiety/testu. Każde kolejne pytanie wpisujemy po kliknięciu na +Dodaj nowy i podobnie jak poprzednio wybieramy typ pytania itp.
- Po wpisaniu pytań mamy możliwość zmiany ich kolejności np. przesunięcie pytania o jedno w górę lub jedno w dół.
- Inny typ pytania to Klasyfikacja
- Ten sposób stosowany jest np. do ułożenia wydarzeń pod względem chronologicznym lub dopasowania odpowiedzi do pytań. Po kliknięciu + dodaj nowy klikamy na
- Wpisujemy pytanie oraz odpowiedzi
- Możemy dodać podtytuł –Klikamy na trzy kropki i wybieramy na Podtytuł
- Wpisujemy w odpowiednim polu wpisujemy podtytuł
- Kolejny typ pytania to tekst – w celu wprowadzenia takiego pytania klikamy na +Dodaj nowy i wybieramy Tekst
- Wpisujemy pytanie, podtytuł. Możemy wprowadzić ograniczenia jeżeli np. oczekujemy odpowiedzi w postaci liczb w tym celu klikamy na trzy kropki i wybieramy ograniczenia.
- Dostępne formy ograniczeń to: liczba, większe niż, większe niż lub równe, mniejsze niż, mniejsze niż lub równe, równe, różne od, między, nie jest między.
Podgląd finalnego testu
- Wygląd formularza sprawdzamy poprzez kliknięcie na podgląd
- Następnie wybieramy na czym będziemy testowali formularz –klikamy na Komputer lub Urządzenie przenośne
- Jeśli chcesz przetestować utworzony formularz, wprowadź odpowiedzi na pytania w trybie podglądu, a następnie kliknij przycisk Prześlij.
- Po sprawdzeniu formularza w trybie podglądu kliknij przycisk Wstecz.
Udostępnianie ankiety/testu
- Klikamy na Udostępnij w prawym górnym rogu
- Wybieramy czy kto będzie miał dostęp do testu. Mamy dwie opcje:
- Każda osoba dysponująca linkiem może odpowiadać
- Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać
- Zazwyczaj wybieramy ta druga opcję
- Przy wyborze Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać mamy do dyspozycji dwie dodatkowe opcje
- Zarejestruj imię i nazwisko
- Jedna odpowiedź na osobę
- Możemy też ograniczyć datę rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania testu, zmienić kolejność pytań dla poszczególnych osób.
- Formularz udostępniamy jako
- Link (najpopularniejsza wersja)
- Kod QR
- Osadź
- Wyślij wiadomość email
- Jeżeli chcemy udostępniać formularz jako link klikamy na odpowiednią ikonkę i klikamy na kopiuj przy adresie
- Jeżeli zajęcia są prowadzone prze więcej niż jedną osobę można udostępniać formularze do współpracy. Można wtedy wspólnie tworzyć formularze i sprawdzać ich wyniki. W tym celu klikamy na Uzyskaj link do wyświetlania i edytowania
- Wybieramy komu udostępniamy : osoby z kontem office365 czy tylko osoby z kontem office365 z danej organizacji. Następnie kopiujemy link i przesyłamy go mailem
Tworzenie testu
- Klikamy na Forms w lewym górnym rogu
- Klikany na Nowy test
- Podobnie jak w przypadku ankiety wpisujemy tytuł oraz obraz nagłówkowy
- Następnie dodajemy pytania poprzez kliknięcie Dodaj nowy oraz wybieramy typ pytania. Domyślnie jest wybór
- W przypadku testu mamy dodatkowa opcję przypisania punktów do pytania. Wpisujemy punkty do uzyskania za dane pytanie. Uwaga w przypadku testów wielokrotnego wyboru punkty są przyznawane tylko jak wybierzemy wszystkie dobre odpowiedzi.
- Podczas tworzenia testów mamy dodatkowe opcje (dostępne po kliknięciu na trzy kropki).
- Jak wybierzemy dodatkową opcję: Matematyczne to mamy dostęp do pola w którym możemy wpisać równanie
- Wpisujemy je w pole oznaczone jako Wpisz równanie. Po kliknięciu mamy możliwość wpisywania niektórych równań
- Po wpisaniu równania pojawiają się sugerowane odpowiedzi,
- można je dodać jako odpowiedzi – klikamy na dodaj wszystko
- Przy tworzeniu testu możemy zautomatyzować proces sprawdzania. W tym celu trzeba oznaczyć prawidłowe odpowiedzi. Klikamy na znaczek V z prawej strony odpowiedzi
- Możemy też dodać komunikat jaki wyświetli się odpowiadającemu po zaznaczeniu opcji. W tym celu klikamy na dymek przy pytaniu
- Pojawi się pole tekstowe w które wpisujemy komunikat
Sprawdzenie wyników testu/ankiety
- W celu sprawdzenia wyników testu wybieramy test i przechodzimy do zakładki odpowiedzi
- W tej zakładce szybko możemy zobaczyć najważniejsze informacje dotyczące testu, ilość odpowiedzi, średni czas ukończenia testu oraz aktualny status testu. Dodatkowo każde pytanie jest szczegółowo rozpisane.
- Możemy tez eksportować wyniki testu/ankiety do pliku Excel dzięki czemu może stworzyć własną analizę odpowiedzi. W tym celu klikamy na Otwórz w programie Excel. Możemy też udostępnić stronę z wynikami testu za pomocą linku. W tym celu klikamy ikonkę opcji (trzy kropki) i wybieramy z niej Uzyskaj link podsumowania.
