Microsoft Teams

Microsoft Teams to usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej

Instalacja/uruchomienie Microsoft Teams

Wersja w przeglądarce (bez instalacji)

1. Wejdź na stronę teams.microsoft.com i wpisz swój e-mail do konta office365 w postaci login@office.wit.edu.pl i kliknij Dalej

   

2. Wpisz hasło przypisane do konta w Office365, a następnie kliknij Zaloguj

   

3. Kliknij Tak

   

4. Zostałeś/aś zalogowany/a w usłudze Microsoft Teams.

Instalacja programu (Windows)

1. Pobierz i uruchom plik instalacyjny z oficjalnej strony programu https://teams.microsoft.com/downloads.

   

2. Pojawi się okno kreatora instalacji. Kliknij kontynuuj

   

3. Wpisz swój e-mail do konta Office365 w postaci login@office.wit.edu.pl i kliknij Zaloguj się

   

4. Wpisz hasło przypisane do konta w Office365, a następnie kliknij Zaloguj

   

5. Kliknij Do dzieła!

   

6. Pozostaw zaznaczone pole wyboru Zezwalaj mojej organizacji na zarządzanie moim urządzeniem i kliknij Tak

   

7. Jeżeli pojawi się komunikat o wprowadzeniu zmian na komputerze - potwierdź go.

   

8. Aplikacja Microsoft Teams została zainstalowana i skonfigurowana.

   

   

Zmiana hasła do usługi Office 365

Instrukcja zmiany hasła do usługi Office 365 dostępna jest tutaj -> Zmiana hasła do usługi Office365

Nauczanie zdalne (spotkanie)

Tworzenie spotkania przez UBI (wykładowcy)

1. Zaloguj się do Uczelnianego Banku Informacji i przejdź do zakładki Mój profil > Dydaktyka > Kursy > Zajęcia > Teams.

   

2. Wybierz odpowiedni Semestr, Przedmiot, Grupę i Dzień/godzinę, następnie Utwórz spotkanie.

   

3. Spotkanie zostało dodane, aby do niego dołączyć kliknij Dołącz do spotkania

   

4. Jeżeli masz zainstalowaną aplikację Microsoft Teams kliknij przycisk Zezwól (lub na dole strony Zaloguj się) jeżeli nie uruchom Microsoft Teams w przeglądarce internetowej klikając Zamiast tego użyj aplikacji sieciowej.

   

5. Wybierz zakładkę kalendarz i kliknij w spotkanie do którego chcesz dołączyć (jeżeli jesteśmy już w szczegółach spotkania – pomijamy ten punkt).

   

6. Sprawdź czy wszystkie dane się zgadzają, jeżeli tak kliknij Dołącz

   

7. Ustaw czy chcesz udostępniać własną kamerę/mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

8. Właśnie dołączyłeś/aś do spotkania - Sprawdź ile osób już się podłączyło – kliknij na ikonkę Pokaż uczestników

   

Tworzenie spotkania przez Microsoft Teams (wykładowcy)

Tworzenie spotkania

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przejdź do zakładki Kalendarz i kliknij przycisk + Nowe spotkanie

   

2. Wypełnij szczegóły dotyczące spotkania:

   Tytuł spotkania: wpisz nazwę zajęć/spotkania

   Dodaj uczestników wpisując Imię i/lub Nazwisko lub Login, a następnie wybierz ich z automatycznie wyświetlanej listy.

   Ustaw termin w którym spotkanie się odbędzie.

   (Jeżeli chcesz utworzyć spotkanie w kanale zespołu przejdź do Tworzenie spotkania w kanale zespołu przez Microsoft Teams (wykładowcy))

   Jeżeli wszystkie dane są poprawne kliknij Wyślij

   

3. Sprawdź czy spotkanie jest widoczne w kalendarzu

   

4. W terminie planowanych zajęć zaloguj się do Microsoft Teams, wybierz zakładkę kalendarz i kliknij na nasze zaplanowane zajęcia.

   

5. Kliknij Dołącz

   

6. Ustaw czy chcesz udostępniać własną kamerę/mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

7. Właśnie dołączyłeś/aś do spotkania - Sprawdź ile osób już się podłączyło – kliknij na ikonkę Pokaż uczestników

   

Tworzenie spotkania w kanale zespołu

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przejdź do zakładki Kalendarz i kliknij przycisk + Nowe spotkanie

   

2. Wypełnij szczegóły dotyczące spotkania:

   Tytuł spotkania: wpisz nazwę spotkania

   Możesz dodać dodatkowych uczestników wpisując Imię i/lub Nazwisko lub Login, a następnie wybierając ich z automatycznie wyświetlanej listy

   Ustaw termin w którym spotkanie się odbędzie.

   Wybierz kanał zespołu w którym chcesz utworzyć spotkanie (osoby należące do kanału będą automatycznie zaproszone)

   

3. Jeżeli wszystkie dane są poprawne kliknij Wyślij

   

4. Sprawdź czy spotkanie zostało utworzone i jest widoczne w kalendarzu

   

5. Sprawdź czy spotkanie zostało wyświetlone w wybranym kanale zespołu

   Wybierz zakładkę Zespoły, a następnie kliknij w wybrany wcześniej zespół

   

   W zespole wybierz kanał w którym utworzyłeś/aś spotkanie

   

Tworzenie spotkania bezpośrednio w kanale zespołu

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Przejdź do zakładki Zespoły i wybierz zespół

   

2. Wybierz kanał w którym chcesz utworzyć spotkanie

   

3. Kliknij w ikonę Rozpocznij spotkanie teraz

   

4. Wpisz nazwę spotkania, a następnie kliknij Rozpocznij spotkanie teraz (spotkanie rozpocznie się natychmiast) lub Zaplanuj spotkanie (będziesz mógł zaplanować spotkanie na wybraną datę/godzinę)

   

   Po kliknięciu Zaplanuj spotkanie – wypełnij szczegóły dotyczące spotkania:

   Tytuł spotkania: wpisz nazwę spotkania

   Możesz dodać dodatkowych uczestników wpisując Imię i/lub Nazwisko lub Login, a następnie wybierając ich z automatycznie wyświetlanej listy

   Ustaw termin w którym spotkanie się odbędzie.

   Wybierz kanał zespołu w którym chcesz utworzyć spotkanie (osoby należące do kanału będą automatycznie zaproszone)

   Jeżeli wszystkie dane są poprawne kliknij Wyślij

   

Dołączenie do spotkania przez UBI (studenci)

1. Zaloguj się do Uczelnianego Banku Informacji i przejdź do zakładki Mój profil > Dydaktyka > Kursy > Zajęcia > Teams.

   

2. Wybierz odpowiedni Semestr, Przedmiot, Grupę i Dzień/godzinę, a następnie Dołącz do spotkania. – Uwaga! Dołączyć przez UBI możemy tylko do zajęć przy których widnieje Ikonka Microsoft Teams.

   

3. Jeżeli masz zainstalowaną aplikację Microsoft Teams kliknij przycisk Zezwól (lub na dole strony Zaloguj się) w przeciwnym wypadku uruchom Microsoft Teams w przeglądarce internetowej klikając Zamiast tego użyj aplikacji sieciowej.

   

4. W oknie szczegółów kliknij przycisk Dołącz

   

5. Ustaw czy chcesz udostępniać własną kamerę/mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

6. Właśnie dołączyłeś/aś do spotkania

   

Dołączenie do spotkania przez Microsoft Teams (studenci)

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przechodź do zakładki Kalendarz, odnajdź spotkanie w którym chcesz uczestniczyć (aby było ono widoczne musisz być dodany do niego przez osobę prowadzącą) i kliknij na nie lewym przyciskiem myszy.

   

2. W oknie szczegółów kliknij przycisk Dołącz

   

3. Ustaw czy chcesz udostępniać własną kamerę/mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

4. Właśnie dołączyłeś/aś do spotkania

   

Obsługa spotkania

• Przyciski

  – rozłącz spotkanie

  – rozpocznij udostępnianie

  – zatrzymaj udostępnianie

  – pokaż uczestników (dodaj uczestników)

  – więcej działań

  – pokaż konwersację (czat spotkania)

Udostępnianie Ekranu/Okna

1. Aby udostępnić ekran/okno podczas prowadzonego spotkania kliknij przycisk Udostepnij.

   

2. Następnie z rozwiniętego menu wybierz ekran lub otwarte okno, które chcesz udostępnić wszystkim uczestnikom spotkania.

   

3. Podczas udostępniania w prawym dolnym rogu oraz na górze ekranu (dopiero po najechaniu kursorem) wyświetlane jest menu

   

4. Aby zakończyć udostępnianie kliknij przycisk zatrzymaj udostępnianie

Udostępnianie Prezentacji

1. Aby udostępnić prezentację podczas prowadzonego spotkania kliknij przycisk Udostepnij.

   

2. Następnie z rozwiniętego menu w kolumnie PowerPoint wybierz Przeglądaj, a następnie załaduj plik z komputera i wybierz prezentację którą chcesz udostępnić wszystkim uczestnikom spotkania.

   

3. Podczas udostępniania w prawym dolnym rogu oraz na górze ekranu (dopiero po najechaniu kursorem) wyświetlane jest menu

   

4. Aby zakończyć udostępnianie kliknij przycisk zakończ prezentację

   

Udostępnianie Tablicy (Microsoft Whiteboard)

1. Aby udostępnić ekran/okno podczas prowadzonego spotkania kliknij przycisk Udostepnij.

   

2. Następnie z rozwiniętego menu wybierz Tablica (Whiteboard)

   

3. Tablica jest gotowa do użycia – tablica jest udostępniona wszystkim uczestnikom spotkania.

   

4. Aby zakończyć udostępnianie kliknij przycisk zakończ prezentację (menu pojawi się po najechaniu kursorem na dół okna Microsoft Teams)

   

Dodaj osoby w trakcie spotkania (Lista uczestników)

1. Aby dodać nowe osoby podczas prowadzenia spotkania kliknij na przycisk pokaż uczestników

   

2. Następnie na liście uczestników w polu zaproś kogoś wpisz Imię i/lub Nazwisko lub Login i wybierz osobę z automatycznie wyświetlanej listy.

   

Nagrywanie spotkania

1. Aby rozpocząć nagrywanie spotkania kliknij na przycisk więcej działań
2. Następnie z rozwijanej listy wybierz Rozpocznij nagrywanie.

   

3. W tym momencie nagrywanie jest rejestrowane.

   

4. Aby zakończyć nagrywanie spotkania ponownie kliknij na przycisk więcej działań i wybieramy Zatrzymaj nagrywanie.

   

5. Potwierdź przyciskiem Zatrzymaj nagrywanie.

   

6. Wszystkie nagrania z aktualnego spotkania są wyświetlane na czacie spotkania – aby je zobaczyć kliknij ikonę pokaż konwersację

   

7. Po zatrzymaniu nagrywania należy chwilę zaczekać aż zostanie ono zapisane. Po chwili możemy je już udostępniać

   

8. Wszystkie nasze nagrania zapisywane są w Microsoft Stream skąd możemy je pobrać, usunąć, udostępnić czy edytować.

   

Egzamin ustny

1. Planujemy termin egzaminu ustnego wraz z jego dokładnym harmonogramem. W tym celu przygotowujemy plik Excela z dostępnymi slotami na egzaminowanie poszczególnych studentów.

   W przypadku wpuszczania na egzamin jednego studenta w tym samaym czasie plik powinien wyglądać następująco.

   

   Z kolei jeżeli chcemy aby zapisywało się więcej osób na ten sam termin plik powinien wyglądać następująco.

   

2. Plik ten udostępniamy studentom na kanale ogólnym w Teams

   W Teams przechodzimy do Zespołu odpowiadającego nazwie grupy

   

3. Przechodzimy do kanału ogólnego

   

4. Klikamy na Pliki

   

5. Klikamy na Przekaż i wybieramy lokalny plik który chcemy udostępnić

   

6. Klikamy Otwórz

   

7. Po chwili plik jest udostępniony dla Zespołu. Wszyscy z danego zespołu mogą go edytować.

   Informujemy studentów o udostępnionym pliku poprzez UBI/maila/teams. Studenci zapisują się na dostępne terminy egzaminu. W harmonogramie oprócz imienia i nazwiska studenta jest również informacja o numerze indeksu w celu jednoznacznej identyfikacji studentów.

   Tworzymy kanały prywatne dla każdego studenta/każdej grupy studenckiej. Spotkanie na kanale prywatnym są dostępne tylko dla określonej grupy osób z zespołu. Jest to zabezpieczenie przed dołączeniem się innych osób.

   

8. Klikamy Dodaj kanał

   

9. Wpisujemy nazwę kanału np. date i godzine egzaminu. Zmieniamy prywatność na prywatny. Klikamy Dalej.

   

10. Wybieramy osoby które maja być egzaminowane o tej godzinie.

    

11. Klikamy Dodaj

    

12. Jak mamy już wprowadzone wszystkie osoby to klikamy na Gotowe.

    W ten sposób przygotowujemy kanały prywatne dla wszystkich egzaminowanych osób.

    W dniu egzaminu na czacie na kanale otwartym informujemy studentów o postępach w egzaminowaniu.

    Na kanale prywatnym, zgodnie z harmonogramem, uruchamiamy spotkania ze studentami poprzez kliknięcie na kamerkę.

    

13. Nagrywamy wszystkie egzaminy. Przechodzimy do kontrolek spotkania i wybieramy Więcej opcji *** > Rozpocznij nagrywanie

    

14. Po skończonym egzaminie, na kanale ogólnym, przesyłamy informacje o postępach w egzaminowaniu tak aby kolejni studenci wiedzieli i byli przygotowani na ewentualne opóźnienia czy też przyspieszenie terminu egzaminu.

    Przedstawiona instrukcja pokazuje jeden z możliwych sposobów realizacji egzaminów w Teams.

    Istnieje kilka alternatywnych sposobów.

    1) Spotkania na kanale ogólnym. W jednym z nich zamiast tworzyć kanały prywatne można uruchomić spotkanie na kanale ogólnym. W takim przypadku trzeba ustalić ze studentami że podłączają się do spotkania wyłącznie po wywołaniu na egzamin. W ten sposób możemy zapraszać studentów na spotkanie i odłączać po spotkaniu. Niestety ten sposób realizacji egzaminu nie zapewnia "bezpieczeństwa" przed niechcianymi podłączeniami studentów do spotkania.

    2) Spotkania na jednym kanale prywatnym. W tym przypadku również trzeba ustalić ze studentami że podłączają się do spotkania wyłącznie po wywołaniu na egzamin. W ten sposób możemy zapraszać studentów na spotkanie i odłączać po spotkaniu. Metoda ta zapewnia „bezpieczeństwo” przed niepożądanymi podłączeniami. #: #: Wymaga dyscypliny ze strony studentów aby oczekiwali na zaproszenie do połączenia a nie łączyli się w dowolnym czasie (mogą się dołączyć do takiego spotkania).

Obrona zdalna

Potwierdzenie uczestnictwa

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przejdź do zakładki Kalendarz, odnajdź Obronę w której uczestniczysz i kliknij na nią lewym przyciskiem myszy.

   

2. W oknie szczegółów kliknij przycisk Potwierdź uczestnictwo

   

3. Następnie kliknij Akceptuj

   

4. Uczestnictwo w spotkaniu zostało zaakceptowane, możesz zamknąć okno szczegółów

   

Przebieg obrony zdalnej (student)

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przejdź do zakładki Kalendarz, odnajdź Obronę w której uczestniczysz i kliknij na nią lewym przyciskiem myszy.

   

2. W oknie szczegółów kliknij przycisk Dołącz

   

3. Sprawdź czy udostępniasz kamerę i mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

4. Właśnie dołączyłeś/aś do spotkania.
   Zostaniesz poinstruowany/a przez Komisję na temat dalszego postępowania, od tego momentu spotkanie on-line będzie nagrywane.

   

5. Możesz przejść do prezentacji, w tym celu kliknij ikonkę – Udostepnij

   

6. Następnie z rozwiniętego menu w kolumnie PowerPoint wybierz Przeglądaj, a następnie załaduj plik z komputera i wybierz prezentację którą chcesz udostępnić wszystkim uczestnikom spotkania.

   

7. Rozpocznij prezentację pracy dyplomowej.

   

8. Po zakończeniu prezentacji Komisja zada 3 pytania – odpowiedzi udzielasz słownie

   

9. Po odpowiedzi na pytania Komisja udaje się na obrady na oddzielnym kanale prywatnym, a obecne spotkanie dalej trwa i nadal jest nagrywane.

   

10. Po powrocie, przewodniczący Komisji ogłosi wynik egzaminu.
    Następnie nagrywanie spotkania zostanie wyłączone.
    Aby się rozłączyć kliknij czerwoną ikonkę słuchawki.

    

Przebieg obrony zdalnej (komisja)

1. Uruchom Microsoft Teams.
   Następnie przejdź do zakładki Kalendarz, odnajdź Obronę w której uczestniczysz i kliknij na nią lewym przyciskiem myszy.

   

2. W oknie szczegółów kliknij przycisk Dołącz

   

3. Sprawdź czy udostępniasz kamerę i mikrofon, a następnie kliknij Dołącz teraz

   

4. Przewodniczący komisji sprawdza listę uczestników klikając na przycisk pokaż uczestników i w razie potrzeby zaprasza niepodłączonych uczestników.
   – W tym celu klika prawym przyciskiem myszy na osobie z listy i wybiera Poproś o dołączenie.

   

5. Przewodniczący komisji czeka na podłączenie wszystkich osób, następnie informuje że spotkanie będzie nagrywane i włącza nagrywanie
   – Nagrywanie spotkania rozpoczyna klikając na przycisk więcej działań
   Następnie z rozwijanej listy wybiera Rozpocznij nagrywanie.

   

6. W tym momencie nagrywanie jest rejestrowane.

   

7. Student rozpoczyna prezentację pracy dyplomowej

   

8. Po prezentacji Przewodniczący Komisji zwraca się do zespołu o zadanie 3 pytań i udostępnia ekran z pytaniami Udostepnianie ekranu
9. Po odpowiedzi na pytania Przewodniczący Komisji rozpoczyna nowe spotkanie na kanale prywatnym.
   1. Aby rozpocząć nowe spotkanie w kanale prywatnym przejdź do zakładki Zespoły, następnie wybierz kanał Komisja i kliknij ikonę Rozpocznij spotkanie teraz.

      

      Ponownie kliknij Rozpocznij spotkanie teraz.

      

   2. Aby dołączyć do rozpoczętego już spotkania w kanale prywatnym przejdź do zakładki Zespoły, następnie wybierz kanał Komisja i kliknij Dołącz w pasku Trwające spotkanie.

      

10. Po dołączeniu do prywatnego kanału Komisja ocenia pracę dyplomową studenta oraz potwierdza treść protokołu w Uczelnianym Banku Informacji

    

11. Po ustaleniu i potwierdzeniu oceny, przewodniczący drukuje protokół.
12. Członkowie komisji wraz z przewodniczącym wracają do spotkania ze studentem – w tym celu należy kliknąć przycisk wznów

    

13. Przewodniczący Komisji odczytuje protokół egzaminu studentowi. Następnie wyłącza nagrywanie
    1. Aby zakończyć nagrywanie spotkania kliknij na przycisk więcej działań i wybierz Zatrzymaj nagrywanie.

       

    2. Potwierdź klikając przycisk Zatrzymaj nagrywanie.

       

14. Rozłącz się z prywatnego spotkania Komisji, a następnie z Obrony klikając przycisk rozłącz

    

Brakujący kanał

1. W wybranym zespole, w zakładce zespoły kliknij … i wybierz opcję Zarządzanie zespołem

   

2. Wybierz zakładkę Kanały

   

3. Zaznacz brakujący kanał' (w tym przypadkuKomisja) w kolumnie Pokaż dla mnie

   

4. Ukryty kanał został przywrócony

Zespoły

Tworzenie linku dołączania do zespołu

1. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, przejdź do nazwy zespołu i kliknij przycisk Więcej opcji (trzy kropki), następnie wybierz Pobierz link do zespołu.

   

2. Kliknij przycisk Kopiuj, a następnie Wyślij link do osoby, które chcesz zaprosić do zespołu.

   

Tworzenie kodu dołączania do zespołu

1. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, przejdź do nazwy zespołu i kliknij przycisk Więcej opcji (trzy kropki), następnie wybierz Zarządzanie zespołem.

   

2. Wybierz kartę Ustawienia , rozwiń pole Kod zespołu i naciśnij przycisk Wygeneruj.

   

3. Pojawi się kod który możemy skopiować, a następnie wysłać do osoby którą chcemy zaprosić do zespołu.

Dołączanie do zespołu za pomocą kodu

Uwaga! Musimy posiadać kod dołączenia!

1. Aby dołączyć do zespołu za pomocą kodu, kliknij w zakładkę Zespoły, a następnie przycisk w prawym górnym rogu Dołącz do zespołu lub utwórz nowy

   

2. W polu "dołącz do zespołu wpisując kod" wpisz kod zespołu, a następnie kliknij Dołącz do zespołu

   

3. Właśnie dołączyłeś/aś do zespołu

   

4. Nowy zespół został dodany do zakładki Zespoły

   

Dołączanie do zespołu za pomocą linku

1. Kliknij w link lub wpisz go w pasku adresu przeglądarki (linki są dostępne na stronie wit.edu.pl/kontakt)

   

2. Zostaniesz przekierowany na stronę Microsoftu gdzie wyskoczy okienko z prośbą otwarcia aplikacji Microsoft Teams (jeżeli nie kliknij Uruchom teraz). Kliknij Otwórz Microsoft Teams.

   

3. W aplikacji Microsoft Teams kliknij Dołącz aby wysłać prośbę o dołączenie do zespołu.

   

4. Prośba została wysłana.

   

5. Po zaakceptowaniu prośby, nowy zespół pojawi się w zakładce 'Zespoły.

   

Akceptowanie prośby o dołączenie do zespołu

1. Wybierz zakładkę Zespoły, następnie kliknij w trzy kropki wybranego zespołu i wybierz pozycję Zarządzanie zespołem.

   

2. Przejdź do zakładki Oczekujące prośby i zaakceptuj prośbę o dołączenie wybranego użytkownika klikając Zaakceptuj.

   

3. Użytkownik został dodany do zespołu jako Gość.